Assistant Copropriété (H/F) Lynx RH Nantes

Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Copropriété (H/F)

Vos missions

L'Assistant Copropriété (H/F) a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.

Gestion administrative :

• Préparation et suivi des dossiers administratifs des copropriétés.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Organisation des assemblées générales : convocation, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux.
• Mise à jour des fichiers des copropriétaires.

Suivi financier :

• Suivi des budgets et des dépenses des copropriétés.
• Relance des impayés.
• Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels.

Gestion technique :

• Suivi des interventions techniques et des travaux dans les immeubles.
• Gestion des contrats d'entretien.
• Interface avec les prestataires et les entreprises de travaux.

Relationnel et communication :

• Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
• Assurer une communication fluide entre les différents acteurs : copropriétaires, prestataires, gestionnaires.

Profil recherché

Vous êtes …

De formation de niveau Bac +2 de type BTS Professions Immobilières, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.