Assistant de copropriétés H/F ACTUA

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et engagée ? Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées et un contact régulier avec les clients ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI pour rejoindre notre client situé à Mulhouse.

Vos missions principales

Gestion des assemblées générales et suivi des copropriétés

• Organisation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

• Suivi des contrats de copropriété et de leurs échéances

• Demande et relance de devis pour les travaux

• Rédaction et diffusion des procès-verbaux

Support administratif et comptable

• Suivi des dossiers de copropriété et mise à jour des documents officiels (DPE, audit énergétique, prêts…)

• Mise à jour du carnet d'entretien

• Participation à la facturation en lien avec le gestionnaire

Accueil et communication

• Gestion des e-mails et accueil téléphonique

• Accueil physique des clients et fournisseurs, gestion des demandes courantes (clés, documents, renseignements…)

• Coordination avec les autres services de l'entreprise

Suivi des interventions et gestion quotidienne

• Traitement des demandes des copropriétaires et suivi des ordres de service

• Enregistrement des contrats et suivi des sinistres

• Mise à jour du site intranet et affichage des informations importantes

Vous justifiez d'une experience significative en assistanat de direction, en agence interim ou en contrôle de gestion.

Vous possédez un BAC +2 Assistant de gestion ou assistant administratif?

Vous appréciez la polyvalence, le dynamisme et stimulant?

Ce poste est fait pour vous!

Avantages:

• RTT

• Epargne salariale

• Chèque déjeuner

• 13eme mois et commissions

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.