Assistant(e) de Copropriété H/F Solgaleon

Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.

Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement à leurs missions.

Intégrer une société où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre ce groupe c'est s'entourer d'une équipe passionnée et qui a le goût du challenge.

Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence, vous participez en binôme avec un gestionnaire à la gestion d'un portefeuille d'immeubles.

Le poste à pourvoir consiste à :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
• Mettre à jour les carnets d'entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

• Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.

• Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.

• Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.

• Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.