Assistant de copropriété (F/H) Lynx RH

Le cabinet de recrutement LYNX RH Paris Est recherche pour son client, spécialiste de l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI.

Vos missions

En relation avec le Gestionnaire, que vous assisterez dans la gestion de son portefeuille composé de 40 immeubles pour 1100 lots, vous serez en charge notamment de traiter les appels, préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rédiger et diffuser les procès-verbaux. Vous assurerez également la tenue des dossiers depuis les devis jusqu'au classement en passant par les ordres de service, les courriers… (liste non exhaustive)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

• Rédiger les courriers, mails et convocations d'assemblées générales

• Préparer les dossiers d'assemblées générales et les PV

• Suivre les demandes des copropriétaires (réclamations, demandes de travaux, assurances)

• Assurer la mise à jour des fichiers copropriétés et des coordonnées

Gestion technique

• Suivi administratif des interventions techniques dans les immeubles

• Demande de devis auprès des prestataires et relance

• Planification des rendez-vous avec les entreprises et fournisseurs

• Suivi des sinistres et transmission aux assurances

Gestion comptable (en collaboration avec le service comptable)

• Suivi des factures fournisseurs et validation pour paiement

• Aide à la préparation des budgets prévisionnels

• Suivi des relances de charges si nécessaire

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou en professions immobilières, vous avez idéalement acquis une première expérience concluante au sein d'un service syndic.

Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un solide sens des responsabilités, vous faites preuve d'adaptabilité et savez accompagner efficacement un gestionnaire dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.