Assistant de Gestion Copropriété (h/f) ADECCO

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74),

un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI.

Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.

Vos missions incluront :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc..
• Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
• Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
• Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
• Mettre à jour les carnets d'entretien
• Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

Liste des tâches non exhaustive.

Profil recherché :

• Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service,
• Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
• Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
• Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
• Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
• Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus),
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.

Les + :

• Tickets restaurant de 9€,
• Mutuelle,
• Comité d'entreprise,
• 13ème mois,
• Intéressement,
• Prime de vacances et chèques vacances,
• Contrat en 37h par semaine,
• Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
• Avantages pour se loger.
• Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend sur ********* !