Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion de copropriété (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 2 diplômes
Lieux :
- Annecy (74)
Conditions :
- CDI
- CDI Intérimaire
- 2 200 € - 2 500 €
- Temps Plein
Description du poste
Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy,
un ASSISTANT DE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en CDI.
Vos missions incluront :
- Accueil : physique, mail et téléphonique,
- Prise en charge, organisation et suivi de l'agenda de son gestionnaire,
- Gestion courante : traitement du courrier, des mails, demande de devis et validation de devis,
- Gestion des demandes d'intervention quotidienne et création des OS,
- Suivi des relances,
- Mise à jour du dossier Collab (Logiciel de suivi demandes),
- Classement de l'information et transmission de l'information au CS.
Factures - transmission comptabilité
- Rapprochement facture et demande d'intervention,
- Demande de validation auprès du CS,
- Validation des factures.
Gestion des Sinistres
- Déclaration,
- Demande de devis et validation,
- Suivi administratif du dossier (transmission doc ou échange avec assurance et/ou expert),
- Expertise,
- Examen du rapport - contestation,
- Acceptation indemnité et réception du chèque,
- Suivi et réception des travaux,
- Suivi facturation,
- Clôture et archivage du dossier.
Convocation Assemblée Générale
- Vérification des comptes et préparation du budget préparatoire,
- Préparation de l'ordre du jour,
- Rapprochement des devis pour ODJ,
- Elaboration proposition contrat de mandat de syndic,
- Vérification des comptes et préparation de l'ODJ avec le CS,
- Saisie de l'ODJ sur ICS AG,
- Montage et envoie de la convocation,
- Tenue de l'assemblée Générale et rédaction du PV.
Suivi et traitement des PV sous instructions au préalable du gestionnaire
- Diffusion du PV,
- Mise à jour tableau de suivi ODJ,
- Mise à jour ICS,
- Mise à jour registre PV,
- Mise à jour registre des copropriétés,
- Traitement des questions diverses,
- Validation des devis travaux.
Archivage
- Gestion de l'archivage des dossiers,
- Convocation - PV,
- Sinistres,
- Dossier travaux.
Description du profil
Profil recherché :
- Niveau BAC - BAC +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de copropriété/syndic,
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et autres logiciels de gestion),
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Excellentes compétence en communication écrite et orale.
Les + :
- Tickets restaurant de 9€,
- Mutuelle,
- Comité d'entreprise,
- 13ème mois,
- Intéressement,
- 12 RTT par an dans le cadre d'un contrat en 37h par semaine,
- Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
- Avantages pour se loger.
La rémunération : (selon le profil) entre 2200€ et 2500€ brut mensuel.
Le poste est à pourvoir dès que possible en 35h ou 37h/semaine.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend !
L'entreprise : ADECCO
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Référence : 17791074