Assistant(e) de Gestion Comptabilité auxiliaire Clients à Artigues-près-Bordeaux (CDI) H/F APAVE

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous assurez les missions suivantes au sein du CSP Finance APAVE :

1. Opérer la comptabilisation des flux d'encaissement ;
2. Faire les remises en banque pour les chèques et les effets ;
3. Communiquer avec les Tiers ;
4. Effectuer d'autres taches diverses du service.

Et plus précisément :

• Identifier (tiers comptables / factures) des règlements reçus quotidiennement (VIR / CHQ / LCR / BO) ;
• Saisir et lettrer les règlements reçus quotidiennement en s'assurant de leur fiabilité (VIR / CHQ / LCR / BO), notamment avec l'outil CashOnTime (DIMO) ;
• Remettre en banque les chèques ;
• Tenir et respecter les délais de clôture comptable ;
• Résoudre les écarts de rapprochement bancaire ;
• Rechercher et analyser pour imputation et lettrage des paiements complexes ;
• Gérer la relation client :
  • Contacter les clients ayant effectué des erreurs de règlements.
  • Contacter les clients pour précision sur les détails de paiement
• Rechercher et imputer les règlements en compte d'attente, pertes / profits, régularisation diverses.
• Informer les Agences des paiements de révision de prix ou de paiement d'avance pour l'établissement des factures, contrôle et effectuer les rapprochements.
• Traiter les demandes relatives aux encaissements de la part des agences, du Recouvrement (FEQ) ou autre, ou orientation vers les bons interlocuteurs internes.
• Editer et transmettre les factures acquittées.
• Gérer les demandes de remboursement client et entité du Groupe (ex : erreur IBAN).

Choisissez-nous !

Vous intégrez plus qu'un groupe, vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

• Développer votre carrière : programme de formation complet tout au long de votre parcours et possibilités de mobilité interne (France et International).
• Prendre du plaisir dans le travail : diversité de nos missions qui vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel : équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle : télétravail (2 jours/sem), droit à la déconnexion.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être : équipement ergonomiques.
• Bénéficier d'avantages : 13ème mois, tickets restaurant, RTT, participation/intéressement, plan d'épargne, prime vacances...

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus

De formation supérieure Bac+2 en Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en cabinet (forte volumétrie des flux à traiter).

La maîtrise de l'outil EBS (Oracle) et/ou Cash On Time (DIMO) est un plus.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles

• Vous êtes doté(e) d'un bon sens sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et avez le sens du service ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre adaptabilité ;

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !