Poste ouvert dans le cadre d'une réorganisation suite à l'ouverture de la filière AP, au sein du Pôle Formation initiale (FI) du site nantais, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service administratif et en lien fonctionnel avec les responsables formation AEPE et AP.

Acteur/trice-clé dans le parcours des apprenants du CAP AEPE et DE AP, à l'interface de tous les intervenants des filières et en lien fonctionnel avec les Responsables de Formation AEPE et AP, vous organisez et assurez le suivi de l'activité pédagogique. Dans le cadre de la mise en place de la nouvelle filière AP sur le site, vous êtes un soutien administratif et organisationnel à la RF et assurez le suivi de la nouvelle promotion d'apprenants.

• Accueil-conseil

-Renseigner sur l'offre de formation CAP AEPE/Auxiliaire de puériculture, sur les modalités d'admission et de financement

-Organiser les entretiens préalables à l'admission

• Gestion des formations

-Accueillir et renseigner les apprenants et les intervenants

-Planifier dans l'ERP YPAREO les parcours de formation en associant les contenus, les intervenants, les apprenants (apprentis ou personnes en formation professionnelle) et les ressources.

• Suivi administratif de la scolarité des apprenants

-Editer les documents administratifs et/ou pédagogiques en lien avec la formation

-Suivre les assiduités dans l'ERP et sur les plateformes dédiées

-Assurer l'interface avec le service Admission-Certification

• Suivi des stages et lien avec le CFA

-Prospecter, recenser et diffuser les offres de stage

-Editer les conventions de stage

-Assurer l'interface avec le CFA ARIFTS

• Suivi administratif et financier de l'activité

-Constituer et suivre les dossiers de demande de financement auprès de l'organisme concerné

-Editer et suivre les conventions de formation professionnelle

-Mettre en place les financements dans l'ERP

-Facturer des dossiers dans l'ERP, être en interface avec le service financier

• Suivi des enquêtes formation/insertion dans le cadre de la démarche qualité ARIFTS.

De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, et avec une expérience sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous connaissez les modalités de gestion des parcours de formation et de leurs modes de financement.

•Aisance informatique : vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et les applications de gestion (YPAREO, Kairos, Transition Pro, Chorus …).

•Relationnel et communication : Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles, effectuer un accueil physique et téléphonique de qualité, accueillir et traiter une demande en faisant preuve de disponibilité, de patience et d'ouverture, travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes au service

•Rigueur et sens de l'organisation : Faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des données. Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l'activité pour garantir les échéances.

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI à temps partiel 80%, à pourvoir à compter du 19/08/2024.

• Lieu : site nantais

• Rémunération selon situation individuelle actuelle

>Statut technicien supérieur (sous condition de diplôme Bac +2 obtenu)

>Salaire brut mensuel : à partir de 1 862,70 € (hors reprise d'ancienneté en tant qu'assistante de formation)

• Avantages sociaux :

>Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

>18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux

>Forfait mobilité, déplacements « doux ».