Assistant/e de Formation Admission-Certification ARIFTS

Dans le cadre d'un remplacement, l'ARIFTS recrute au sein du pôle Formations Initiales sur le site nantais, un/une assistant/e de formation rattaché/e à la Responsable du Service Admission-certification.

Le service Admission-Certification organise pour l'ensemble des sites (Angers, Rezé et Laval), les admissions (environ 2 000 candidats) et les certifications pour les 5 diplômes (ASS, EJE, ES, ME et AEPE), en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques concernées.

Acteur/trice-clé du parcours de formation à l'ARIFTS, vous intervenez en amont de l'entrée des étudiants (admission) jusqu'à l'issue par la certification, au sein d'une équipe de 4 assistantes.

Vous intervenez en polyvalence sur les missions-clés du service :

• Accueil et information

Renseigner les personnes sur l'aspect financier de la formation (prise en charge, coûts de formations, …)

Connaître et appliquer la règlementation des financeurs

Participer à l'organisation des évènements et être présente sur les journées (JPO, Salons, …)

• Organisation logistique et administrative des épreuves de certification

Suivre le calendrier des certifications par site et inter sites

Mettre en forme des sujets d'épreuve

Organiser les épreuves de certification : recherche de jurys, convocations jurys et candidats, accueillir les candidats et jurys le jour des épreuves, formalisation de PV d'épreuves, relevés d'incidents, enregistrement et diffusion des notes

De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, vous maîtrisez la gestion administrative et logistique d'activités au sein d'un organisme de formation.

✓ Aisance bureautique : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et leurs fonctionnalités. La connaissance technique d'un logiciel de gestion des étudiants serait appréciée.

✓ Méthode et rigueur : vous savez gérer des données multiples, permettre leur traçabilité et accessibilité. Vous appréciez organiser vos tâches quotidiennes en autonomie, en fonction des priorités et de la charge d'activité.

✓ Sens relationnel : par votre disponibilité, patience et ouverture, vous savez accueillir une diversité d'interlocuteurs et en traiter les demandes pour y apporter des réponses adaptées avec pédagogie.

✓ Esprit collaboratif : travailler avec des interlocuteurs internes et externes au service vous stimule.

Conditions d'emploi

Type de contrat : CDD à temps partiel (50%), à pourvoir à compter dès que possible jusqu'à fin décembre 2024

Lieu : Rezé

Rémunération sur la base de la CCN66 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées :

✓ Statut technicien supérieur

✓ Salaire brut mensuel : à partir de 931,35 € (hors éventuelle reprise d'ancienneté en tant qu'Assistante de formation)

Avantages sociaux :

✓ Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

✓ 18 jours / an de congés conventionnels en plus des congés légaux

✓ Forfait déplacements responsables

L'ARIFTS est le principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire. Il accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 personnes en formation initiale et près de 7 000 en formation continue pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance.

Avec 150 salariés et organisée en 5 pôles, l'ARIFTS est en développement permanent de ses activités. L'institut est certifié QUALIOPI depuis août 2020.