Assistant administratif, service brevets français et étrangers h/f J4S Intérim

Description

• Les inscriptions des brevets
• La réception des ordres de dépôts
• L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers
• La commande de traductions
• La commande des copies officielles auprès des Offices
• La préparation des documents à faire signer
• L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres
• La surveillance des délais et des documents officiels
• La régularisation des dépôts
• La relance des clients, agents et Offices
• L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s)
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt
• La facturation

Compétences et habilitations

• ...)

Profil

Assistant(e) de formation , vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement exigeant, et vous avez idéalement connaissance des démarches de brevets.
La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3, vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit (compréhension et rédaction). Vous maitriser les outils informatiques, une formation sera assurée sur le logiciel interne.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités.
Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités ainsi que votre sens du relationnel sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !

Rémunération : Entre 26.000K€ à 31.000K€, selon profil;
Localisation : Paris (75);
Type de contrat : CDI;
Date de début : Dès que possible;
Horaires : 35h, du lundi au vendredi.

Contact :
Claire : ************* ou **************

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.