Assistant/e de Formation FTLV ARIFTS

Maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations continues des assistants maternels, vous êtes l'intermédiaire entre les stagiaires, les relais petite enfance et les formateurs au sein d'un centre d'activités Petite Enfance ; à titre principal pour le service IPERIA/UDD.

Organiser et suivre l'activité pédagogique des groupes de formation :

Gestion des demandes entrantes d'inscription individuelle et des demandes d'établissements de sessions de formation courtes et de blocs de compétences

Constitution de dossiers administratifs des groupes, saisie et vérification des bulletins d'inscription

Planification et suivi des interventions dans l'outil de gestion interne YPAREO et propre à IPERIA (YODA)

Organisation logistique des interventions (salles, matériel…)

Saisie et suivi des indicateurs de qualité des actions de formation en conformité avec le référentiel QUALIOPI

Assurer la gestion financière de l'activité :

Réalisation de la facturation

Vérification et traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs et enregistrement des frais sur YPAREO

Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité du service

Assister au quotidien le service dans une démarche commerciale :

Accueil et renseignement téléphonique des prospects, assistants maternels, salariés du particulier employeur et des partenaires institutionnels, des formateurs, des sous-traitants

Proactivité auprès des clients/prospects pour assurer la complétude des groupes (mailing ciblé)

Type de contrat : CDD du 4 novembre 2024 jusqu'au 25 juillet 2025 avec perspective de CDI à temps plein

Lieu : site d'Angers ou de Nantes

Rémunération sur la base de la CCN66 :

Statut Technicien supérieur (sous condition de Bac+2 obtenu)

Salaire brut mensuel : à partir de 1862,70 € (fonction d'une reprise d'ancienneté éventuelle de l'expérience)

Avantages sociaux :

Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux

Forfait mobilité - déplacements doux

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.