Alternance Assistant Administratif de formation - Marseille (F/H) ISCOD ALTERNANCE
Marseille (13)Alternance / Apprentissage
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Vos Missions :
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve de formation, vous aurez pour objectif principal d'accompagner nos clients dans la gestion administrative de leurs alternants.
Accompagner les entreprises clientes dans la contractualisation avec leurs alternants :
Remplir les CERFAs des contrats de professionnalisation ;
Réceptionner les documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, RIB, pièce d'identité...) ;
Identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en vigueur chez le client, remplir les éléments contractuels ;
Faire signer le CERFA par l'ensemble des parties ;
Réaliser l'élaboration des différents dossiers de demande d'aide à l'embauche et leur suivi.
Être l'interlocuteur des différentes administrations afin d'assurer le suivi des dossiers :
Envoyer les CERFAs dans les temps ;
Effectuer le suivi de l'acceptation des dossiers ;
Procéder à la facturation des heures de formation.
Participer à l'excellence du parcours client chez Graduate :
Être garant.e de la conformité des données dans les outils de reporting ;
Être force de proposition dans l'amélioration des processus ;
Participer aux projets d'automatisation des processus internes.
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve de formation, vous aurez pour objectif principal d'accompagner nos clients dans la gestion administrative de leurs alternants.
Accompagner les entreprises clientes dans la contractualisation avec leurs alternants :
Remplir les CERFAs des contrats de professionnalisation ;
Réceptionner les documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, RIB, pièce d'identité...) ;
Identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en vigueur chez le client, remplir les éléments contractuels ;
Faire signer le CERFA par l'ensemble des parties ;
Réaliser l'élaboration des différents dossiers de demande d'aide à l'embauche et leur suivi.
Être l'interlocuteur des différentes administrations afin d'assurer le suivi des dossiers :
Envoyer les CERFAs dans les temps ;
Effectuer le suivi de l'acceptation des dossiers ;
Procéder à la facturation des heures de formation.
Participer à l'excellence du parcours client chez Graduate :
Être garant.e de la conformité des données dans les outils de reporting ;
Être force de proposition dans l'amélioration des processus ;
Participer aux projets d'automatisation des processus internes.
Description du profil
Votre profil :
Vous cherchez à vous réorienter et êtes ouvert.e à une action de formation ;
Vous êtes rigoureux.se et êtes attaché.e aux détails ;
Vous êtes orienté.e client ;
Vous êtes curieux.se, vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques, vous n'hésitez pas à poser des questions ;
Vous avez une expérience avancée sur Excel (formules) ou vous souhaitez en apprendre plus ;
Vous êtes toujours de bonne humeur.
Poste basé à Marseille 8Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Vous cherchez à vous réorienter et êtes ouvert.e à une action de formation ;
Vous êtes rigoureux.se et êtes attaché.e aux détails ;
Vous êtes orienté.e client ;
Vous êtes curieux.se, vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques, vous n'hésitez pas à poser des questions ;
Vous avez une expérience avancée sur Excel (formules) ou vous souhaitez en apprendre plus ;
Vous êtes toujours de bonne humeur.
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L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,, un(e) Assistant Administratif de formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 35237