Assistant en ingénierie de formation F/H Université Aix-Marseille

• Organiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

• Gérer les aspects budgétaires des actions de formation

• Gérer les aspects administratifs en collaboration avec le bureau de soutien à la pédagogie

• Proposer des dispositifs de suivi du tutorat de terrain des fonctionnaires stagiaires

• Recueillir les besoins de formation des fonctionnaires stagiaires

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation

• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires en lien avec la formation

• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet

• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques

• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

Positionnement hiérarchique :

L'assistant en ingénierie de formation exerce son activité sous l'autorité de la responsable du pôle formation de l'Inspé.

Vous avez une connaissance approfondie du droit et des dispositifs de formation initiale et continue.
Vous avez connaissance de la règlementation et programme de financement de la formation continue.

Vous maîtrisez les outils et les techniques de l'information et communication de l'ingénierie de formation.

Vous savez concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion.

Enfin... vous avez le sens du relationnel et un bon sens de l'organisation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************