Assistant de Formation Tout le Long de la Vie et Relations Entreprises F/H Université Aix-Marseille

Polytech Marseille est l'école d'ingénieurs d'Aix-Marseille Université. Elle compte aujourd'hui plus de 1500 élèves et ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie.

Dans le cadre de ses activités de formation continue, le titulaire du poste aura à développer des partenariats avec le monde de l'entreprise, les branches professionnelles, les OPCO et les organismes financeurs de la formation continue.

Vos missions :

• Consolider et développer les relations et les partenariats de Polytech avec les entreprises autour des thèmes de la formation continue.

• En collaboration le chargé de mission « RE », le Directeur Adjoint Relations Partenariales, et les services communs d'AMU, participer au développement de la formation continue au sein du périmètre de Polytech

• Analyser les besoins du marché

• Apporter une aide à la création du catalogue de formations continues de Polytech et de nouveaux parcours qualifiants tels que DU/Titre professionnel/CQP

• Participer à l'harmonisation des pratiques FC au sein de Polytech

• Apporter une aide et contribution à l'ensemble des activités en lien avec le service (Rencontres -Polytech Entreprises, Salons, Forums, collecte taxe d'apprentissage, événements Alumni).

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Relations Entreprises et Alumni et au sein d'une équipe composée de 3 agents.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires liées à l'activité de l'école avec changements ponctuels possibles (participation à des évènements exceptionnels : rentrée, JPO, Salons, Forums, Gala… ).

Déplacements à prévoir sur l'ensemble des sites de Polytech Marseille (Luminy, St Jérôme, Château-Gombert).

Vous avez des compétences en droit de la formation, en gestion de projets et en gestion administratives et budgétaires (notamment dans le cadre de programmes de financement de la formation continue).

Vous serez amené à planifier des activités et concevoir des procédures de gestion des activités de formation. Vous devez également savoir concevoir des tableaux de bord.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité. Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************