Assistant de formation (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une école supérieure recherche son
Assistant(e)/Chargé(e) de formation en intérim 3 mois situé à
Levallois.

LE POSTE EST À POURVOIR ASAP. LE POSTE EST BASÉ À LEVALLOIS.

Vous etes Assistant(e) de formation, vos missions seront:

Administratif:

* Répondre aux différentes sollicitations (téléphone/mails),
internes et externes, en lien avec la gestion administrative des
formations ;
* Transmettre les informations et les conseils sur la règlementation
liée aux modalités de prise en charge (OPCO) et de mise en oeuvre
des dispositifs de formation
* Analyser les demandes/besoins et transmettre les messages aux bons
interlocuteurs
* Participer au développement et à la communication de l'offre de
formation continue du campus (lors de salon, sur les réseaux sociaux,
JPO...)
* Accompagner les clients dans le process de montage de leurs
dossiers ;

Dossiers de formation:

* Saisir les données clients et assurer le suivi des
inscriptions, et des sessions de formation dans YPAREO
* Organiser, planifier, mettre à jour et suivre les sessions de
formation dans YPAREO jusqu'à leur clôture et facturation (saisie
des emplois du temps, suivi des demandes de modification), interfaces
intervenants et stagiaires
* Elaborer et transmettre les documents de formation
obligatoirement aux stagiaires - entreprises clientes, formateurs

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/3 ans en tant
que qu'Assistant de formation.

Vous avez une première expérience significative au sein des
formations, OPCO, et si vous connaissez le logciel YPAREO ce serait un
véritable plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office en particulier
EXCEL.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, sérieuse, et
curieuse.

Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion
votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.

Vous avez un BAC +2.

Rémunération : 28/30kEUR + prime

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat