Assistant de formation (H/F) ESPI

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :

Missions principales :

Gestion administrative :

• Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.

• Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.

• Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).

• Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.

Développement et communication :

• Participer au développement de l'offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).

• Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers.

Traitement administratif et informatique :

• Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.

• Organiser et suivre les sessions de formation jusqu'à leur clôture et facturation.

• Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.

• Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique.

Suivi des stagiaires et clients entreprises :

• Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.

• Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.

• Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid).

Gestion financière :

• Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.

• Suivre les règlements et effectuer des relances.

• Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation et au suivi du chiffre d'affaires.

Qualités requises :

• Sens de l'organisation et rigueur administrative.

• Bonne communication et sens du service.

• Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).

Formation :

• Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce

Compétences métier :

• Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement …)

• Maitrise des outils bureautiques obligatoires

• Notions de base de la gestion financière et comptable 

Savoir - faire :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances 

• Maîtriser les techniques de rédaction

• Travailler en équipe et au contact du public 

• Polyvalent(e), dynamique et organisé(e) 

• Respecter les règles de confidentialités

• Avoir le sens de l'écoute

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : Technicien

• Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)

• Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 32 K€ incluant un variable contractuel

• Service : Executive

• Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement

• Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.

Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

• Télétravail partiel,

• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,

• Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).

L'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l'alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d'accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.