Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Fontenay-sous-Bois (94)
Conditions :
- Indépendant / Franchisé
- Intérim
- 26 000 € - 28 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Vous aurez pour missions principales :
- Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation,
- Communication des informations pratiques aux intervenants,
- Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale,
- Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier,
- Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier,
- Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel),
- Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module, etc.) en lien avec le Directeur Pédagogique,
- Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin,
- Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme),
- Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation,
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande),
- Édition et envoi conventions de formation,
- Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats),
- Relance de facturation en cas de non-paiement.
Description du profil
Issu d'une formation Bac +2 minimum et possédant une première expérience d'au moins 3 ans confirmée dans une environnement similaire.
L'entreprise : Page Personnel
Notre client est une structure de l'enseignement supérieur. Il recherche un recherche un Assistant Administratif de Formation pour une mission d'intérim.
Référence : JN -102024-6571259-5445