Assistant de Direction (H/F) Pi Intérim

Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.

Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :

Gestion Administrative du Groupe :

• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
• Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus)
• Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales)
• Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable)

Gestion Financière et Facturation :

• Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires)
• Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable)
• Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
• Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec l'expert-comptable)
• Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie et de services)
• Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe
• Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la direction)

Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :

• Veille et identification des appels d'offres pertinents
• Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME)
• Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents contractuels
• Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires techniques

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :

• Préparation des contrats de travail et DPAE
• Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
• Organisation des visites médicales et suivi des formations
• Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
• Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES,

SST...)

Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :

• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents)
• Création des dossiers chantiers sur Batigest

Organisation et Communication Interne :

• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes
• Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction

Les conditions:

• CDI temps plein
• Poste basé à Voreppe
• Horaires : 8h30-12h//13h30-17h
• Salaire : à partir de 30 000€ brut mensuel

• Formation : Bac+2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, GEA...)
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'électricité
• Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion BTP (Batigest, Chorus Pro, Zeendoc) et des réglementations du bâtiment (tertiaire). Excellente expression écrite et orale
• Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion des priorités

Pi Interim, l'agence qui prend soin de ses salariés intérimaires, vous accompagne dans votre vie professionnelle. Experts dans les secteurs de l'industrie et du second-œuvre, nous sommes reconnus grâce à nos valeurs humaines et la connaissance de vos métiers. Certifiés MASE, votre sécurité est notre priorité.

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