ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Randstad

Rattaché au Directeur Commerciale, vous serez en charge de :
- Gérer l'emploi du temps quotidien et agenda du directeur commerciale.
- Accueillir les rendez-vous (clients, prospects, relations publiques...).
- Gérer et coordonner efficacement leurs déplacements professionnels (transports, hébergements,
demandes de visas...).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions,
déplacements, interventions, séminaires, forums, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers avec confidentialité.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Réceptionner et trier le courrier entrant.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Gérer les notes de frais.
- Traiter les factures dans l'ERP.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables.

Le poste est en horaire de journée

Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum de type BTS idéalement dans l'administration ou la gestion de PME.
Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, êtes proactif(ve). Vous aimez le challenge, travailler
dans un environnement dynamique en faisant face aux changements rapides et aux incertitudes.
La maîtrise de l'anglais et des outils informatique bureautiques est indispensable.
Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas et postulez !

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le secteur autour de Voiron un(e) Asisiatnt(e) de Direction (H/F).