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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Industrie / Production autres
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Anglais
- PowerPoint
Lieux :
- Vernon (27)
Conditions :
- Intérim
- 13 € - 15 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Pour notre client situé à proximité de Vernon, nous recherchons un assistant de direction.
A ce titre vous aurez pour tâches :
Assistance DG/Comité de Direction
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participer de manière proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, ...)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels...)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site
- Gérer les notes de frais
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile ... :
A ce titre vous aurez pour tâches :
Assistance DG/Comité de Direction
- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participer de manière proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Etre garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, ...)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels...)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site
- Gérer les notes de frais
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile ... :
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Profil polyvalent, adaptable, souple, discret.
Bilingue anglais obligatoire Une expérience similaire réussie en tant qu'assistant de direction exigée
Bilingue anglais obligatoire Une expérience similaire réussie en tant qu'assistant de direction exigée
Salaire et avantages
NC
L'entreprise : Morgan Services Vernon
Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !
Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !
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Référence : 143240620103640 21244178