Assistant de direction F/H Job Link

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link, recrute pour son client :
Assistant de direction de centres commerciaux H/F - CDI basé à Vélizy (78)
Vous assurez le travail de pré-comptabilisation comptable inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que l'assistanat du Directeur multi-sites (2 sites, Vélizy et Vigneux-sur-Seine) sur toutes ses missions (administratif, technique, marketing, relationnel...). Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil physique et téléphonique des enseignes, clients, fournisseurs et prestataires ;
- Gestion des agendas et organisation des plannings de travail (répartition des tâches, gestion des RDV et réunions) ;
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Communications internes et externes ;
- Reportings chiffrés (CA, faits marquants, données économiques...) et présentations Powerpoint ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Assistanat dans les relations avec les Assurances ;
- Classement, archivage (y compris des baux...) ;
- Courriers ;
- Suivi technique et travaux...
Gestion comptable :
- Suivi comptable et budgétaire (devis, préparation arrêté N-1, estimé fin d'année, dénonciation des contrats, échéanciers des contrats, suivi des budgets...) ;
- Envoi des pièces à la comptabilité pour paiement ;
- Relances facturation et paiement...

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 minimum en Assistanat/Gestion/Comptabilité, vous justifiez impérativement d'une expérience de plus de 3 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous maitrisez le pack Office (Excel, Powerpoint, Word) et avez un excellent relationnel.

Compte-tenu de l'accessibilité du site, vous êtes véhiculé(e).
Votre goût pour la manipulation de données chiffrées, votre sens de la discrétion et vos qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) vous permettront de mener à bien vos missions.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.