Assistant de direction (H/F) Domino RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de direction H/F, basé à Toulouse (31).
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le point de référence pour la direction en matière d'organisation et de gestion administrative. Vos missions incluront notamment :

- **Gestion de l'agenda :** Organiser et optimiser l'emploi du temps de la direction, en planifiant des réunions, rendez-vous et déplacements.
- **Préparation de réunions :** Rassembler et préparer les documents nécessaires pour les réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions à mettre en oeuvre.
- **Communication interne et externe :** Servir de liaison entre la direction et différents interlocuteurs internes/externes, en assurant une communication efficace et professionnelle.
- **Organisation de déplacements :** Planifier et organiser les voyages d'affaires, en gérant les réservations de transport et d'hébergement, ainsi que les aspects logistiques associés.
- **Support administratif :** Gérer le traitement du courrier, le suivi des factures, la gestion de la base de données ainsi que toutes les autres tâches administratives nécessaires à un bon fonctionnement du service.
- **Gestion de projet :** Participer à des projets internes en fournissant un soutien logistique et administratif, tout en assurant le respect des délais et des priorités fixées.
- **Amélioration des process :** Proposer des améliorations dans l'organisation et la gestion administrative afin d'optimiser le fonctionnement du service.

Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'adaptation à divers logiciels de gestion.
- Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous encourageons et accueillons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Alors n'hésitez pas à nous rejoindre pour enrichir nos "Richesses Humaines" !

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.