ASSISTANT(E) DE DEPARTMENT/DIRECTION H/F SUPPLAY INTERIM

Pour notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim à temps complet.
Ce poste est basé à Toulouse (31200).

Vos missions seront :
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise, une bonne expression écrite et orale. Vous maîtrisez les outils bureautiques, et avez des aptitudes informatiques.
Une bonne gestion des priorités, un bon sens de l'organisation ainsi que la discrétion et la confidentialité sont indispensables.
La maitrise de l'anglais est requise.
Alors ce poste vous correspond !

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.