Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Assistanat de direction
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise-comptable à taille humaine, Une Assistante de direction pour son bureau situé secteur Route d'Espagne à Toulouse.
Vos missions seront les suivantes :
. Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet,
. Gérer le courrier et traiter les demandes administratives,
. Organiser et veiller au correct suivi administratif des dossiers clients (Lettre de mission, mandat, carte d'identité),
. Assurer la relance client,
. Gérer les achats du cabinet : commande, réception
. Effectuer de manière ponctuelle les saisies et mises en forme de documents (courriers, tableaux, présentations...)
. Traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui lui sont confiés
Description du profil
Idéalement de formation supérieure (minimum Bac +3), vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous êtes organisé, rigoureux, force de proposition et doté d'un bon esprit d'initiative. Vous êtes polyvalente et savez gérer plusieurs missions en parallèle. Vous savez traiter de sujets confidentiels avec discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office). Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication et votre français (écrit et oral) est de très bon niveau.
Salaire à négocier selon profil et expérience
Confidentialité assurée