ALTERNANCE - Assistant de direction F/H Elior

Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous intégrerez la Direction Régionale Occitanie et mènerez les missions suivantes :

Gestion administrative

· Secrétariat, accueil et traitement des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés

· Planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels

· Gestion des emails et des courriers pour la Direction Régionale

· Gestion et suivi plannings

· Gestion et suivi du parc automobile

· Gestion des fournitures sur la Direction Régionale

· Pointage de la structure

· Suivi des CP/RTT

· Suivi des échéances

· Assurer un rôle d'interface avec les prestataires et partenaires externes

· Facturation

Communication et événementiel

· Gestion de la communication de la Direction, notamment relais d'informations et de données

· Organisation d'événements exceptionnels

Vous préparez un BTS , DUT gestion administrative et commerciale, licence Professionnelle en Assistant(e) de Gestion/Direction, Secrétariat ou tout autre domaine similaire.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et curieux(se).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Une première expérience en entreprise, même sous forme de stage, est un plus.