Assistant de direction F/H SYNERGIE

VOS MISSIONS SERONT DE :
- Gérer l'agenda du chef de programme et son adjoint.
- Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais
- L'Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l'environnement de travail.
- Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc…).
- Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés.
- Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc..)
- Gérer les fournitures, le matériel (yc EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels.
- Binôme avec les autres assistantes de la Direction.

ANGLAIS COURANT.
+5 ANS SUR UNE FONCTION ASSISTANAT DE DIRECTION.
Maîtrise des outils informatiques PACK OFFICE / SAP / GEODE.

Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques.

Esprit d'équipe - Discrétion - Organisation - Rigueur.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.