Assistant de direction service technique H/F Interim Nation
Strasbourg (67)Intérim
30 000 € - 35 000 € par an
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Recrutement
Lieux :
- Strasbourg (67)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 30 000 € - 35 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Les missions seront les suivantes :
Gestion en phase visites cloisons, pré-livraisons, livraisons : plannings de livraison, organisation sur site et prise de rdv, accueil clients, gestion administrative, remise des clés lors de la livraison...
Accompagnement de la relation client via la plateforme K360 : gestion des alertes et projet de réponse.
Accompagnement de la gestion des réserves : mise à jour des réserves levées, des quitus, des réserves GPA.
Suivi administratif et financier des marchés de travaux : avenants, bons de commande, courriers, enregistrement des nouvelles entreprises dans le logiciel.
Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc...) et de transmission aux syndics.
Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc...) et de transmission aux syndics.
Gestion des devis, factures, aide à la rédaction des courriers /RAR entreprises / clients.
Accompagnement dans la gestion des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) : mise à jour dans les outils.
Gestion des formalités administratives via les logiciels KB FORM, KB ASSUR, KB OPSIGN, KALITY, KB ZEN, Portail Efacturation/GED.
Suivi des demandes d'agrément fournisseurs et sous-traitants.
Sur les 2 premiers points, un Responsable Relations Clients doit être embauché afin de prendre ensuite en charge ces missions.
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Bac +2, une expérience de 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ( chez un promoteur ou agence immobilière).
Bonne maitrise du pack office.
Vous êtes une personne réactive, motivée, investie, curieuse d'apprendre, et que les sujets techniques ne rebutent pas, avec toujours la capacité à être polyvalent sur des missions variées.
Bonne maitrise du pack office.
Vous êtes une personne réactive, motivée, investie, curieuse d'apprendre, et que les sujets techniques ne rebutent pas, avec toujours la capacité à être polyvalent sur des missions variées.
L'entreprise : Interim Nation
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, promoteur immobilier situé à Strasbourg :
Un Assistant de direction pour le service technique H/F.
Mission d'intérim de 3 à 6 mois .
Salaire 28 à 32k€ ( selon profil)
Un Assistant de direction pour le service technique H/F.
Mission d'intérim de 3 à 6 mois .
Salaire 28 à 32k€ ( selon profil)
Horaires : Lundi au jeudi : 8h45 - 17h30 / Vendredi : 8h45 - 16h00
Pause déjeuner de 12h15 à 14h les lundi/mardi et mercredi et de 12h15 à 13h45 les jeudi et vendredi
Référence : INTERIM-NATION-042051