Assistant de Direction (H/F)- 100% - Direction de la Qualité, Gestion des Risques, Relations Usagers Hôpitaux Universtaires de Strasbourg

MISSIONS

. La prise en charge du secrétariat de la Directrice : gestion d'agenda et organisation de rendez-vous, réunions et déplacements, traitement du courrier entrant et sortant, des appels et messages, gestion documentaire, réalisation et mise en plage de documents (

· Accueil téléphonique

· Gestion du secrétariat de la Commission qualité du GHT

DESCRIPTIF

· Gestion de l'agenda : tenue de l'agenda électronique en fonction des instructions de chaque directeur

· Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements : détermination des dates, lieux avec réservation si nécessaire de salle, de prestations logistiques et de moyens de transports, préparation des dossiers ou documents nécessaires s'il y a lieu

· Mise en forme de courriers, notes et diaporamas

· Suivi de la documentation circulante

· Traitement des appels et messages

· Réalisation de tous travaux administratifs : réalisation de documents, tenue de dossiers, classement, etc…

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

· Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (bonne communication orale et écrite)

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Sens de l'organisation, esprit d'initiative et gestion des priorités

· Capacité à travailler en équipe

· Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

· Connaissance des logiciels AGIRH et Gestor

· Posséder de la rigueur et de la méthode

COMPETENCES

· Qualités relationnelles et de communication

· Bonne capacité d'écoute

· Aptitude au travail en équipe

· Rigueur et méthode

· Capacités rédactionnelles et de synthèse

· Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'organisation

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.