Assistant.e de direction H/F NDRH Recrutement

Notre client, cabinet d'Expertise-Comptable à Serris, situé dans le département 77, recherche un.e assistant.e de direction.

Description du Poste : En tant qu'Assistant.e de Direction, vous serez un membre clé de l'équipe, responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet.

Vos principales missions incluront, mais ne se limiteront pas à :

- Réalisation de la facturation clients : Gestion précise et efficace des processus de facturation pour assurer la satisfaction des clients.
- Filtrage des appels téléphoniques : Réception et gestion des appels de manière professionnelle, en redirigeant les appels vers les départements appropriés.
- Accueil professionnel des clients au cabinet : Création d'une première impression positive en accueillant les clients de manière professionnelle.
- Gestion du planning : Organisation efficace des rendez-vous et des réunions, en veillant à l'optimisation du temps.
- Traitement du courrier : Réception, tri et distribution du courrier de manière efficace.
- Rédaction de courriers et lettres de mission : Préparation précise des documents, en veillant à la qualité rédactionnelle.
- Garant de la déontologie au sein du cabinet : Vérification de la conformité des lettres de mission, respect du code de déontologie envers les confrères dans la correspondance.
- Suivi des contrats internes : Gestion des contrats d'assurance, révision des véhicules, maintenance, etc.
- Gestion des contentieux : Suivi attentif des litiges et mise en place des actions nécessaires.
- Commandes de fournitures : Gestion des stocks et réalisation des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
- Communication avec les clients : Échange proactif avec les clients pour répondre à leurs besoins et maintenir une relation positive.
- Classement et organisation : Maintien d'un système de classement efficace pour assurer l'accessibilité rapide des informations.
- Organisation des déplacements et préparation des réunions : Planification des déplacements professionnels et préparation des réunions.