Assistant de Direction (F/H) Deret Logistique

Dans le cadre d'une création de poste, Deret Logistique recherche à mi-temps un Assistant de Direction (F/H)

Vos missions seront les suivantes :

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous (installation, cafés…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers : relire les documents pour en faire une synthèse si besoin.
• Assurer la réservation de certains déplacement (vols, hôtels, etc).

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Réceptionner et trier le courrier.
• Assister aux réunions souhaitées et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
• Assurer le suivi de certaines facturation liées à la Direction Générale.

Informations Générales :

Localisation : 45770 SARAN

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Type d'emploi : CDI, statut Cadre forfait heures

Rythme de travail : travail en journée - mi-temps

Rémunération : selon profil

Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante !

Pour découvrir toutes nos offres, rendez-vous sur notre site carrière en cliquant sur le lien suivant : Offres d'Emploi | Recrutement Groupe DERET (***************)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Formation supérieure Bac+2 de type BTS en Gestion ou Support à l'Action Managériale.
• Sens de l'écoute, du service et discrétion.
• Aisance relationnelle et excellente communication.
• Forte capacité d'adaptation et faire preuve d'agilité.
• Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et anticipation.

Plongez dans l'aventure logistique avec nous !

Sur la base de son métier historique de transporteur routier crée en 1947, Deret a construit un ensemble composite d'activités (logistique, transport, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Il est reconnu pour son savoir-faire d'excellence, qui lui vaut la fidélité de nombreux clients prestigieux dans l'univers du luxe, des cosmétiques, des parfums, de la pharmacie et d'autres secteurs encore.

En forte croissance, le Groupe a prévu de doubler son chiffre d'affaires d'ici 2030 en développant son organisation commerciale et marketing ainsi que sa présence dans plusieurs secteurs d'activités. Le luxe est l'un deux.