Assistant(e) de direction ADECCO

L'agence Adecco de Torcy recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son client proche de Torcy.

Mission d'intérim de plusieurs mois.

Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion administrative des différents services de l'entreprise :

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise (RDV)

- Secrétariat administratif (courriers, commandes de fournitures, achats de meubles, … )

- Rédaction de supports de communication interne (notes de services, informations, …)

- Réaliser la gestion administrative des contrats (tels fournisseurs énergie, téléphone, informatique),

- Gérer la relation avec le propriétaire et ses représentants (bail, travaux, …)

- Organiser les rencontres professionnelles en interne ou à l'extérieur (réservations des hôtels, transports…),

- Gestion de la flotte des véhicules commerciaux,

- Préparer et organiser des réunions,

- Support ponctuel aux activités commerciales, marketing, comptables et RH,

- Support à l'équipe comptable.

Issu(e) d'une formation BAC+2 ou équivalent (BTS, DUT) ou possède une expérience significative réussie dans ce poste.

Il doit faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat.

L'exercice de ce poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).