ASSISTANT DE LA DIRECTION INGÉNIERIE ET MAINTENANCE (F/H) Randstad

Vous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN.
Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter leur intégration.
Vous devez être un acteur des initiatives environnementales du site et participer à l'amélioration des pratiques environnementales de son secteur. Pour cela, vous mettez à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur, vous organisez les réunions annuelles du département I&M, vous contribuez à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département. Vous assurez l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département. Vous répondez aux demandes des équipes, gérez les demandes informatique et téléphonie pour les équipes. Vous gérez également les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques. Vous assurez le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuez au maintien de la matrice et cartographie documentaire, participez au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction.
Vous tenez à jour un tableau de bord avec des liens sur les principales applications utilisées par l'équipe « Boussole du département ».
Vous assurez la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site.
Vous communiquez, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc ...)
Vous êtes acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité), de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction) . Vous participez à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données
Vous êtes le back-up pour le suivi de l'outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie.
Vous passez des commandes pour l'activité du Département sous SAP.
Vous êtes le back-up pour les demandes d'investissement. Vous interagissez avec les autres relais Assistantes localisées sur les 3 sites du Grand Lyon.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Maitrise SAP d'un ERP (Oracle) et de l'outil de suivi des heures
Des qualités telles qu'une bonne aisance relationnelle, le sens de l'écoute, méthodique et organisé(e) pour répondre à la multitude de taches, capacité à être autonome , savoir faire preuve d'initiatives et être capable d'arbitrer les priorités sont des atouts indispensables dans la réussite de ce poste.
Une bonne aisance rédactionnelle est demandée ainsi qu'une bonne orthographe.
L'anglais serait un plus
Maitrise des outils informatiques en particulier le pack office
Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
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Etre exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

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Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'un Laboratoire Pharmaceutique de santé animale sur Saint Priest, un profil d'Assistant pour la direction Ingénierie et Maintenance (F/H).
Déplacement ponctuels sur le site de Lentilly et Jonage