Assistante de Direction (H/F) The Vendom Company

Nous recherchons une assistante de direction à temps partiel (20h/semaine) en CDD de 18 mois.
Sous la responsabilité de l'ingénieur travaux, vous aurez pour missions :
Gestion des pièces écrites et graphiques
Gestion des transmission des documents d'exécution et des fiches produit aux différents intervenants responsables : bureau de contrôle, géotechnicien, architecte, acousticien, etc..
Participer à la gestion des appels d'offres (Relance des entreprises ayant candidatées aux appels d'offres, documents administratifs, documents d'exécution en fonction d'échéanciers etc)
Constitution et réalisation des marchés.
Suivi des règlements
Suivi des demandes d'agréments de sous-traitants
Transmission du compte-rendu de réunion de chantier et de réunions spécifiques
Gestion et classement des PV de Réception et des DOE
Classement des Attestations d'assurance RC et RCD
Gestion des retenues de Garantie

Ce que nous vous offrons :
D'intégrer une équipe dynamique, motivée et bienveillante
2 jours de repos consécutifs
Des repas au sein de notre restaurant d'entreprise à chaque fois que vous êtes en poste
Un parking couvert et gratuit, réservé à nos collaborateurs
Notre CSE propose de nombreux avantages
Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues

Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour

Enfin, REJOIGNEZ-NOUS sur le réseau ********************* pour voir toutes nos nouveautés journalières dans l'hôtellerie de luxe : France, Benelux, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, Royaume-Uni, Océan Indien et bientôt Moyen-Orient

Formation type BTS secrétariat administratif ou expérience significative en assistanat de direction technique
Maîtrise du pack informatique indispensable
Capacité d'organisation, autonomie, rigueur
Aisance dans la communication écrite et verbale
Expérience en BTP ou cabinet d'architecture et/ou suivi de chantier serait un plus

Vendôm Talents : la communauté de recrutement dans le luxe.

Notre concept est unique. Rejoignez notre plateforme innovante à 360 degrés et développez votre plein potentiel au sein d'une communauté de professionnels aguerris du secteur luxe.

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