Assistant de Direction (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Captage, traitement et distribution d'eau et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Assistant de Direction (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la captage, traitement et distribution d'eau. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité de service. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et de contribuer à la satisfaction des besoins en eau de la population.

Votre rôle consiste à :

• Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;

• Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, ...) ainsi que la gestion administrative des consultations ;

• Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence ;

• Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;

• Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ;

• Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;

• Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;

• Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication ;

• Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;

• Organiser les évènements de la Régie ;

• Supervisions une équipe de 3 personnes :

o Animer les réunions ;

o Suivre l'activité du service ;

o Préparer et conduire les entretiens annuels ;

o Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;

o Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.

Profil :

Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire couplé d'un diplôme BAC+2 minimum ainsi qu'une expertise en gestion d'équipe.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.

Le contrat débutera au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein selon une journée de travail sur 39h hebdomadaire.

Rejoignez notre client et participez à des projets d'envergure qui auront un impact sur la vie quotidienne de nombreux citoyens !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.