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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Construction
Lieux :
- Rungis (94)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
RÉNOFORS est membre du prestigieuxGroupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine
et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une
invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.
Imaginez vous travailler au cœur de projets emblématiques, où chaque geste que vous posez contribue à
préserver la beauté et la splendeur de notre héritage culturel. De la cathédrale majestueuse aux vieux châteaux
chargés d'histoire, votre travail aura un impact tangible et durable sur le monde qui nous entoure.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos
opérations quotidiennes (IDF et Nord France), notamment dans les domaines des travaux, de l'administration, de
la comptabilité et de l'assistanat d'agence.
Pour cela, votre mission sera répartie sur 3 axes de travail:
1. Travaux/Exploitation/Administratif :
- Répondre aux appels d'offres.
- Gérer les commandes, les avenants, les pièces et les cautions.
- Assurer le suivi du pupitre et documenter les commentaires pertinents.
- Rédiger les contrats de sous-traitance, les DC4.
- Assister dans la gestion des dossiers administratifs liés à la sous-traitance.
- Participer à l'ouverture de chantiers et assurer le suivi administratif correspondant.
- Facturer les clients et assurer le traitement pour l'envoi du DOE.
- Contribuer au renseignement de la partie administrative des PPSPS selon les directives du service travaux.
2. Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :
- Saisir les bons de commandes sur le système Sextant.
- Contrôler et rapprocher les factures des fournisseurs, des sous-traitants et de l'intérim, et assurer leur
classement.
- Assurer le suivi du circuit de validation et du règlement des factures, en collaboration avec la comptabilité.
- Gérer les factures intérimaires en utilisant le système BAP.
- Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et contribuer à leur gestion.
3. Assistanat d'Agence :
- Assurer le secrétariat du responsable d'agence, notamment en planifiant ses rendez-vous.
- Rédiger des courriers professionnels et gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Assurer un support téléphonique efficace et professionnel.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.
- Les particularités du poste à prendre en compte
L'environnement est très mouvant car les chantiers sont relativement courts (en moyenne 4 semaines).
Description du profil
Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité
et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser
les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.
Le profil idéal pour ce poste :
- Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la
construction/rénovation.
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Savoir travailler de manière autonome et gérer les priorités.
- Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le souci du détail.
- Être en capacité à travailler dans un environnement mouvant et à respecter les délais.
- Avoir un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.
Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux
critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 32K et 42K
Poste: CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Avantages: Tickets Restaurant, Mutuelle, prime de participation...
L'entreprise : Le Mercato de l'Emploi
RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des
solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la
France.
Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit !
Pour renforcer l'équipe siège de RÉNOFORS, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI à Rungis (91)