Assistant de direction H/F QUALIS RECRUTEMENT

Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes :

Assistanat

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique;
• Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques;
• Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ;
• Vous organisez le planning du directeur général ;
• Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ;
• Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ;

Facturation

• Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ;
• Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ;
• Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ;

Qualité

• Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ;
• Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO);
• Vous rédigez les procédures ;
• Vous suivez les indicateurs ;
• Vous proposez des actions d'améliorations.

Conditions :

• Connaissances Normes ISO
• Niveau d'anglais courant

Salaire
32k - 45k (selon profil et expérience)

Avantages:

• Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai;
• 13^ème mois;
• Prime de participation ;
• Prime exceptionnelle ;
• Ticket restaurant ;
• Mutuelle.

• Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction;
• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de direction;
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ;
• Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ;
• Vous faites preuve de diplomatie ;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ;
• Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;

L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG.
Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste.
Vous serez directement rattaché au directeur général.