GESTIONNAIRE VOYAGES (H/F/D) SAMSIC EMPLOI
Rives-en-Seine (76)Intérim
Il y a 15 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Anglais
- Aucun permis
Lieux :
- Rives-en-Seine (76)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence SAMSIC EMPLOI Yvetot recrute pour son client un
GESTIONNAIRE VOYAGES (h/f), sur le secteur de Caudebec-en-Caux.
Définition du poste :
Gérer l'ensemble de l'activité « voyages et déplacements » des filiales françaises du Groupe à ce jour et conformément à la politique voyage en optimisant les coûts et dans les limites budgétaires.
Missions :
Organiser l'ensemble des déplacements du personnel du groupe et de ses filiales françaises : réservations de billets d'avions / trains, d'hôtels, véhicules de service, locations de véhicule, navettes, taxis, visa, …
Assurer la logistique associée à la venue des clients et des auditeurs : réservations hôtels, navettes, taxis, billets d'avion, selon les conventions signées
Coordonner l'accueil des visiteurs sur site : réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l'accès wifi, créer l'avis de visite
Informer le service RH des absences prévues des collaborateurs en déplacement
Rédiger et envoyer les lettres d'invitation
Informer les voyageurs venant en France ou partant à l'étranger des dispositifs réglementaires / de sécurité / contrôle et/ou restrictions sanitaires
Enregistrer les profils voyageurs sur la plateforme dédiée et assurer le suivi de la validité des pièces d'identités
S'assurer que le déplacement est validé par le responsable hiérarchique
Gérer les Ordres de Déplacements et contrôler les notes de frais
Traiter et enregistrer les factures concernant les prestataires de voyages (loueurs, hôtels, navettes, agence de voyages, ….
Gérer et traiter les demandes hors Politique Voyages
Assurer le suivi de certains contrats fournisseurs en lien avec les achats : agence de voyages, prestataire location de voiture, compagnie aérienne
Analyser les consommations par typologie de voyages et type de voyageurs.
Contrôler la bonne application des règles internes afin d'éviter tout abus
Proposer des évolutions de la politique voyages afin d'optimiser les coûts
Contrat à prendre en intérim dès que possible en remplacement congés maternité (environ 12 mois)
Rémunération selon grille conventionnelle + 13ème et 14ème mois + indemnité kilométrique.
Engagement, simplicité, esprit d'équipe et bonne humeur sont les maîtres mots de cette entreprise.
Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS !
SAMSIC EMPLOI -101 Avenue René Coty, 76190 Sainte Marie Des Champs - **************
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
GESTIONNAIRE VOYAGES (h/f), sur le secteur de Caudebec-en-Caux.
Définition du poste :
Gérer l'ensemble de l'activité « voyages et déplacements » des filiales françaises du Groupe à ce jour et conformément à la politique voyage en optimisant les coûts et dans les limites budgétaires.
Missions :
Organiser l'ensemble des déplacements du personnel du groupe et de ses filiales françaises : réservations de billets d'avions / trains, d'hôtels, véhicules de service, locations de véhicule, navettes, taxis, visa, …
Assurer la logistique associée à la venue des clients et des auditeurs : réservations hôtels, navettes, taxis, billets d'avion, selon les conventions signées
Coordonner l'accueil des visiteurs sur site : réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l'accès wifi, créer l'avis de visite
Informer le service RH des absences prévues des collaborateurs en déplacement
Rédiger et envoyer les lettres d'invitation
Informer les voyageurs venant en France ou partant à l'étranger des dispositifs réglementaires / de sécurité / contrôle et/ou restrictions sanitaires
Enregistrer les profils voyageurs sur la plateforme dédiée et assurer le suivi de la validité des pièces d'identités
S'assurer que le déplacement est validé par le responsable hiérarchique
Gérer les Ordres de Déplacements et contrôler les notes de frais
Traiter et enregistrer les factures concernant les prestataires de voyages (loueurs, hôtels, navettes, agence de voyages, ….
Gérer et traiter les demandes hors Politique Voyages
Assurer le suivi de certains contrats fournisseurs en lien avec les achats : agence de voyages, prestataire location de voiture, compagnie aérienne
Analyser les consommations par typologie de voyages et type de voyageurs.
Contrôler la bonne application des règles internes afin d'éviter tout abus
Proposer des évolutions de la politique voyages afin d'optimiser les coûts
Contrat à prendre en intérim dès que possible en remplacement congés maternité (environ 12 mois)
Rémunération selon grille conventionnelle + 13ème et 14ème mois + indemnité kilométrique.
Engagement, simplicité, esprit d'équipe et bonne humeur sont les maîtres mots de cette entreprise.
Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS !
SAMSIC EMPLOI -101 Avenue René Coty, 76190 Sainte Marie Des Champs - **************
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 29/09/2024
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
•Anglais : conversationnel
•Connaissances et pratique des outils informatiques et bureautiques (Office et ERP)
•Connaissances du secteur voyages d'affaires.
Points forts :
Prise d'appel téléphonique en Anglais
Force de proposition
Débrouillard
•Connaissances et pratique des outils informatiques et bureautiques (Office et ERP)
•Connaissances du secteur voyages d'affaires.
Points forts :
Prise d'appel téléphonique en Anglais
Force de proposition
Débrouillard
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : YVE-872882