Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Pour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions similaires idéalement dans le secteur pharmaceutique.

Mission à pourvoir immédiatement, 3 jours par semaine.

Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination des l'activités dans les volets suivants :

Suivi des budgets

• Formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes
• Suivi du budget par département en collaboration avec les Marketing lead, Commercial lead, Medical Lead et le département finance
• Négociation systématique avec les prestataires interrogés
• Consolidation mensuelle et adhoc si demandé.

Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.

Mise en place des contrats KOLs et/ou prestataires :

• Réception du formulaire DMOS
• Préparation contrat pour circulation et validation juridique
• Déclaration DMOS si KOL et envoi pour signature ; archivage ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire (contrats KOLs, prise en charge hospitalité PS, factures agences de communication, factures agences de presse,..)

Gestion de différentes activités Marketing, Médicales et Commerciales :

• Gestion des listes de documents et envoi aux APM's & MSL's
• Gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs
• Archivage des documents du département et des supports non promotionnels
• Réception et filtre d'appels de prestataires

Participation aux interactions avec nos partenaires externes

Validation des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais mensuels

- Niveau de formation :

Minimum Bac+3

- Expérience Professionnelle (nature et durée) :

Expérience de 5 ans minimum

- Connaissances spécifiques :

Connaître le milieu de la pharmacie, les activités marketing et la réglementation en vigueur, être capable de s'adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé. Maitrise des procédures internes (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP,..)

- Maitrise de l'anglais professionnel

Un niveau anglais lu, écrit et parlé

Les Soft Skills qui feront la différence :

- Réactivité

- Rigueur

- Organisation

- Écoute et qualités relationnelles

- Autonomie

- Adaptation

- Prise d'initiatives et force de propositions

- Esprit d'équipe

- Capacité de synthèse et d'analyse

- Disponibilité pour déplacements et flexibilité