Assistant-e de Direction Technique F/H SAFRAN

Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique (150 personnes), la-le candidat-e aura les missions suivantes :

Favoriser la compréhension de l'organisation :
- Mettre à jour les supports d'information relatifs à l'organisation (refonte du disque réseau de la BU, organigrammes, fiches de poste, matrices de polyvalence,...)
- Diffusion de l'information (intranet)

Gèrer les demandes de droits d'accès au réseau :
- Créer et optimiser le nombre de groupes
- Maintenir à jour la feuille de droits
- Interfacer avec la DSI

Piloter l'intégration des nouveaux embauchés :
- Mettre à jour les fichiers et création des comptes (budget d'effectifs, demandes
d'embauche, liste de diffusion, Concur...)
-Gérer l'arrivée des nouveaux embauchés (commande de Téléphone professionnel, blouses, chaussures de sécurité, droits d'accés au réseau, étiquette porte, note d'arrivée etc…)

Déclencher les formations réglementaires :
- Recenser les besoins des services
- Gérer les priorités avec les responsables
- Faire le suivi avec le service RH
- Veiller à la satisfaction des besoins exprimés (suivi de la performance)

Vie de service :
- Diffuser et remonter les informations auprès des services demandeurs (PFA, fournitures, calendriers...)
- Aider les opérationnels à l'utilisation de l'outil Concur pour les notes de frais
- Organiser des évènements ponctuels (séminaire, départs, ..)
- Commandes des fournitures de bureau
- Cartes de visite (création, renouvellement, modification)
- Gestion des cartes restaurants « invités »
- Gestion des CHRONOs (7N, FEE, DDP, 7OPE, 7PE, etc… et notes internes), archivage et scan des documents DSFF
- 5S , aide à la préparation d'audit
- Mise à jour des procédures, diffusion, archivage, et obsolescence
- Mise en place de nouvelles procédures

Intégrité, confiance, confidentialité
Relations interpersonnelles
Bienveillance et écoute
Adaptabilité, force de proposition
Sens du client

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Aerosystems conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.