ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H) Expectra

Au sein d'une direction de l'entreprise, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle, qui contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement du département et des services auxquels vous êtes rattachés.

Missions principales:

Vous fournissez une assistance administrative :

Vous rédigez les comptes rendus de réunion et centralisez les demandes d'interventions informatiques ou concernant l'environnement de travail.
Vous coordonnez la gestion logistique du personnel entrant (réservation du matériel, badge, etc.) et sortant.
Vous supervisez la gestion des fournitures.
Vous assurez la gestion des congés, du télétravail et des notes de frais.
Vous classez et archivez les dossiers physiques et numériques.

Vous participez à la gestion administrative :

Vous assurez la facturation du chiffre d'affaires Courtage, ainsi que le suivi administratif de projet immobiliers et des dépenses courantes du département (saisie de commande, réception de factures, etc.).
Vous organisez les déplacements et événements de la direction.

Vous organisez la planification de processus ou projets structurants :

Vous assurez la gestion de l'agenda de la Directrice Financière Adjointe (en tenant compte et en anticipant ses impératifs).
Vous apportez votre support à la logistique des réunions des différents départements (contrôle de gestion, Administration des Ventes Promotion, Data, Direction) et dans les projets structurants.

Vous assurez la gestion de la communication :

Vous coordonnez les informations entre les équipes et la Direction ainsi que la communication avec des tiers externes (CAC, banques, prestataires divers).
Vous coordonnez et contribuez à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe.

De formation Bac+2 (BTS support à l'action managériale / assistance managériale / Secrétariat), vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans un environnement challengeant et en forte croissance.

Doté(e) d'une personnalité dynamique, ouverte et pro-active, vous avez une capacité à fédérer autour de vous afin d'assurer une dynamique positive autour des sujets quotidiens et de fonds.

Vous possédez une rigueur et une méthode suffisantes vous permettant de suivre efficacement un système qualité/sécurité. La priorisation des taches et la prise d'initiative sont primordiales.

Vous possédez un esprit d'équipe et une réelle autonomie vous permettant de travailler en confiance avec l'équipe et la direction. La confidentialité est une exigeance pour ce poste.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader de son secteur, une Assistante de direction (H/F).