Assistante de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion de fonds et basé à PARIS 14 (75014),en Intérim de 3 à 6 mois un Assistante de Direction (h/f).

notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la gestion de fonds, offrant un environnement de travail stimulant et dynamique. Au sein de l'équipe Marketing institutionnelle, vous aurez l'opportunité de contribuer à la promotion de solutions et services destinés à une clientèle internationale et domestique à travers la création de contenu et la gestion d'événements.

Votre rôle consistera :

- Gestion de l'agenda des Responsables de pôles (pas d'accès à leur mail)

- Accueil et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions, mise en forme et préparation de documents.

- Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions et des responsables de la ligne métier.

- Organisation et préparation des réunions et séminaires d'équipes en coordonnant les agendas des participants et intervenants ainsi que la logistique nécessaire

- Travail en mode projet sur 2 évènements annuels

- Organisation des déplacements internationaux des deux responsables ainsi que les quelques déplacements de l'équipe de soutien au développement commercial.

- Organisation des rendez-vous clients en France et à l'étranger (réservation des billets, hôtels…).

- Interface pour la transmission d'informations entre et les différents interlocuteurs internes et externes.

- Mise à jour des contacts, classement et archivage des dossiers.

- Gestion des notes de frais et commande des fournitures.

- Suivi du budget marketing institutionnel (coordination avec pôle achat et réconciliation)

Profil : BAC + 3 avec une expérience 5 à 10 ans. Langues : Anglais bilingue.

• Expérience : Une expérience significative sur un poste dans un environnement commercial ou de service.

• Compétences recherchées : Solides compétences organisationnelles. Réactivité/dynamisme et bon relationnel face à des interlocuteurs exigeants. Autonomie/esprit d'initiative, sens des priorités et de la confidentialité.

Outils informatiques : Maitrise de Power Point, bonne utilisation d'Excel.

Le contrat débutera le 12 novembre 2024 et requiert une disponibilité à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, où votre expertise sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise renommée.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.