Assistant au sein de la Direction du Développement(H/F) Domino RH

Mission d'intérim - Assistant au sein de la Direction du Développement (F/H)
Durée : 2 mois
Localisation : Paris 13ème

Contexte :
Vous rejoignez un groupe spécialisé dans le logement social, leader dans ce secteur, et contribuez au développement de projets d'envergure ayant un impact social significatif.

Missions :
En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction du Développement, vos responsabilités incluront :

1) Organisation des instances du Groupe :

1.1 Organisation des Comités d'Engagement :
- Planification annuelle des réunions (3 à 7 par mois).
- Compilation et mise à disposition des dossiers d'investissement instruits par les analystes.
- Reprographie et organisation des dépôts de dossiers pour les Membres de la Direction Générale.
- Préparation et rédaction des procès-verbaux des Comités.
- Enregistrement et diffusion des procès-verbaux dans les outils internes.

1.2 Directoires et courriers de Validation de la société :
- Participation au montage des dossiers validés par le Directeur des Investissements.
- Mise à disposition des éléments nécessaires aux secrétariats via l'outil interne.
- Gestion des signatures de courriers de validation via DOCUSIGN.
- Enregistrement des documents et décisions post-séances dans l'outil de suivi.

1.3 Supervision des comités délégués :
- Assurer un contrôle rigoureux sur l'organisation de ces instances, conformément aux guides opératoires du groupe.

2) Supports de suivi d'affaires développement :
- Création et mise à jour des opérations dans les outils de suivi et les bases documentaires.
- Collecte et organisation de la documentation relative aux projets.

3) Tâches diverses :
- Tenue à jour des listes de diffusion relatives à la filière développement dans l'annuaire de l'entreprise.
- Gestion du stock de fournitures.
- Accueil téléphonique et orientation des appels destinés à la direction.

- Formation : BTS Assistanat ou Bac + 3.
- Expérience : Une expérience significative dans un contexte de groupe structuré est requise.

Compétences et qualités attendues :
- Diplomatie et sens du contact.
- Excellente maîtrise de la rédaction avec une orthographe irréprochable.
- Très bonne expression orale et capacité d'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et autres outils collaboratifs).
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion, adaptabilité et sens des priorités.

En intérim c'est 10% d'indemnité de fin de mission et 10% de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement transport en commun 2.80EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire...

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.