Assistant de Direction (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Anglais
- secrétariat
- Direction generale
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 39 000 € - 39 500 €
- Temps Plein
Description du poste
Pour l'un de nos clients, institution majeure de la vie politique française, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois.
En rattachement au Secrétaire Général, au Chef du Service Juridique et au Directeur de Cabinet, en binôme avec un autre collaborateur, vous aurez à assurer les missions suivantes :
- organisation générale de l'emploi du temps du Secrétaire général et du Directeur de cabinet (gestion d'agenda partagé)
- mise en forme et distribution des dossiers de séance destinés aux membres de l'institution
- diffusion de notes et projets de décision aux membres
- enregistrement et contrôle des signatures des saisines du contrôle a priori des lois
- mise en forme des procès-verbaux des séances
- notification de pièces de procédure
- dactylographie et rédaction de courriers simples, accusés de réception d'ouvrages et documents, réponses aux invitations, corrections des discours
- suivi de dossiers à thème
- mise à jour d'une base de contacts
- réservation de billets d'avion et train
Description du profil
Titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée (de 5 à 10 ans) en environnement institutionnel ou de direction générale.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat ( communication écrite et orale, mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions, rédaction d'actes juridiques simples, classement et archivage,....), ainsi que les outils bureautiques classiques et collaboratifs.
Vous disposez d'un niveau intermédiaire en langue anglaise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- sens de l'organisation
- rigueur dans l'application des procédures
- réactivité
- esprit d'initiative
- discrétion, réserve et loyauté
- capacité à prioriser et respecter les délais
Lieu de travail : Paris 1er
Amplitude horaire : de 8h30 à 19h (du lundi au vendredi)
Poste à 100% présentiel
Salaire : 3300€ bruts mensuels
Poste à pourvoir rapidement.
N'hésitez pas à candidater dès à présent !
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
