Assistant de Direction (H/F) QUALIS RECRUTEMENT

Vos missions seront les suivantes :

Missions quotidiennes :

- Vous suivez les étudiants en préparation d'un MBA en alternance : les fiches de présence sont à transmettre à l'entreprise, vous envoyez des récapitulatifs de facturation au service comptable
- Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous votre responsabilité.
- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,
- Ouverture des portes de l'école à partir de 8H45,
- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés.....
- Votre devoir est de renvoyer tout étudiant en tenue non conforme,
- Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet,
- Tenir un état des absences au quotidien et suivi auprès des parents
- Vous avez un rôle de prévention du directeur des absences trop importantes
- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps,
- Effectuer diverses tâches administratives

2 - TOUS LES LUNDIS :

- Vérifier le planning des DS de la semaine.

4 - TOUS LES VENDREDIS :

- Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE,
- Remettre l'état des absences de la semaine écoulée,
- Charger les essuie-mains et recharger si besoin le papier toilette, changer les chiffons des tableaux de classe,
- Charger la photocopieuse en papier et agrafes,
- Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies…),
- S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes,
- S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné,

Salaire et conditions :

Poste à pourvoir en CDI
Contrat de 39h par semaine du Lundi au vendredi 08H30-18H
Rémunération proposée : 2 300 euros brut

Nous définirons ensemble les jours où vous terminerez plus tôt afin d'avoir les 39h semaine
- Tickets restaurants
- 5 jours de repos conventionnels sont attribués en plus des congés payés

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie obligatoire au sein d'un école d'enseignement supérieur.
Vous êtes une personne dynamique et organisée.
Vous appréciez le contact avec les étudiants et savez vous faire respecter tout en étant dans l'empathie.
Vous avez un excellent relationnel, un bon niveau d'orthographe et vous savez utiliser EXCEL (de base).

Si vous vous retrouvez dans cette description, ce poste est fait pour vous !

Qualis recherche pour l'un de ses clients : prestigieuse école hôtelière de renommée mondiale, basée à Paris 17eme: un(e) assistant(e) de direction