Assistant(e) de direction (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

En lien direct et en appui des Conseillers thématiques en charge des Commissions précitées, veiller à la préparation, l'organisation, la tenue et la restitution des travaux desdites Commissions, en relation étroite avec les instances dirigeantes et autres Conseillers de Départements de France et de tout intervenant dans ces thématiques au sein des conseils départementaux ou institutions représentatives (ministères, organismes sociaux, associations) : - Assurer la préparation et le suivi des Commissions et Groupes de Travail en lien avec le Cabinet du Président de la Commission ou du Groupe de Travail, les services ou entités concernées : calendrier, réservation salle, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, liste de présence, invitations, intervenant externe, prévision et coordination interne, accueil, - Assurer, sous la supervision des Conseillers, la restitution ou la mise en forme des restitutions des travaux réalisés à l'issue des séances. Sous les directives du Conseiller en charge et à partir des éléments fournis, rédiger et mettre en forme les notes et rapports à destination des instances dirigeantes (DG ou Cabinet) ou de correspondants externes (ministères, représentations diverses), - Avoir la capacité de rédiger, synthétiser, mettre en forme tout document rédactionnel à partir des indications ou éléments fournis par le Conseiller en charge, - Tenir les outils de suivi des Conseillers dont elle a la charge (suivi des notes et courriers, carnets de contacts, etc.). Organiser et réceptionner leurs rendez-vous, - Veiller au classement et à l'archivage des courriers, notes et dossiers pour les Conseillers thématiques dont elle a la charge, - Rédiger en propre certains courriers, notes etc. - Apporter un premier niveau de réponses sur certaines sollicitations extérieures...

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.La candidate doit posséder d'excellentes capacités rédactionnelles, avoir la capacité à s'impliquer dans la compréhension sur le fonds des dossiers très spécialisés traités, visant à relever toute incohérence ou absence dans les éléments de réponses qui lui sont donnés à traiter.Elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PP) dans un environnement Office 365/Teams et fait preuve d'une grande adaptabilité.Rémunération : Selon profil 1 jour de télétravail par semaineTR RTT 13 jours pour un total de 41 joursTransport 75%Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 35 collaborateurs située à Paris, accès Notre-Dame des Champs, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.