ASSISTANT DE DIRECTION H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, marchand de biens et basé à PARIS 15 (75015),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions sont:

Gestion Administrative et Accueil :

• Accueillir et orienter les courtiers, fournisseurs et autres visiteurs.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants avec un excellent sens du service et du relationnel.
• Être l'interface principale avec les notaires, avocats, banques et autres interlocuteurs externes.
• Rédiger, numériser et archiver les courriers (rédaction initiale manuscrite par le responsable, puis retranscription informatique).
• Gérer l'archivage et le classement des dossiers prestataires et clients.

Gestion Financière et Comptabilité :

• Assurer la facturation mensuelle et trimestrielle : émission, suivi et relances des paiements en cas de retard.
• Gérer les virements bancaires de manière rigoureuse (montants significatifs), avec un suivi minutieux de la trésorerie fournisseurs et clients.
• Assurer le classement des documents financiers et bancaires, tout en maintenant une relation étroite avec l'expert-comptable basé en Belgique.

Suivi des Actifs Immobiliers :

• Assurer le suivi administratif des actifs immobiliers (renvoi de documentation, suivi des dossiers, organisation des fichiers).
• Garantir un classement optimal des informations bancaires liées aux transactions immobilières.

Gestion des Notes de Frais :

• Réaliser le suivi des notes de frais sur Excel : saisie, vérification et archivage des justificatifs.

Compétences Requises :

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Word et Excel (fonctions de base).
• Environnement MAC
• Grande rigueur et minutie dans la gestion des dossiers et des flux financiers.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (notaires, avocats, banques, etc.).
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
• Capacité à gérer des montants financiers importants avec fiabilité et discrétion.

Qualités Personnelles :

• Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.