Assistante de Direction (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :Vos missions principales :1.Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique et secrétariat de l'association : traitement du courrier, tâches administratives (courriers, factures) - Organisation et suivi des réunions importantes de la Fondation notamment Conseil d'administration et Conseil scientifique - Démarches administratives liées au statut FRUP : déclaration et envois préfecture, ministère, JO etc. - Suivi prestataires assurances, informatique, téléphonie et internet, comptes et suivi conventions avec les partenaires - Réponses aux questions par mail et courrier de patients et familles de patients, écoute téléphonique - Envoi de documentation - Gestion du stock de fournitures et de la boutique en ligne (goodies liés aux évènements notamment) - Suivi et mise à jour du site internet - Coordination des stagiaires et bénévoles2.Gestion de la collecte et de la base de données donateurs - Réception, traitement et suivi des dons - Suivi de collecte et suivi des relations donateurs - Envoi de documents aux donateurs (brochures legs, bulletins de soutien...). - Gestion de la base de données (iRaiser) 3.Gestion de certaines actions liées aux missions de la fondation - Gestion et suivi des mailings et e-mailings destinés à informer sur la maladie, sur l'activité de la Fondation et à collecter des dons - Assistance administrative aux opérations évènementielles. Profil du candidat :Formation / Expériences : - Formation Bac +2/3 type BTS assistant de gestion PME/PMI ; DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Expérience minimum 5 ans à un poste équivalent en termes de tâches - Une expérience en milieu associatif et une sensibilité aux problématiques médico-sociales seront un plus.Compétences et qualités : - Investissement dans le travail - Agilité intellectuelle et polyvalence, capacité d'adaptation - Rigueur - Aisance relationnelle pour échanger avec tout type de publics - Autonomie - Bonnes capacités rédactionnelles - Ouverture au travail en équipe - Bonne maitrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et d'Internet sous environnement Macintosh. - Maitrise du fonctionnement type des bases de données - Capacité d'empathie et d'écoute - DynamismeConditions de travail :CDI, basé à Paris 15e 35 h par semaineA pourvoir au plus vite Hybride possible Rémunération selon expérience

Débutant accepté pour ce poste.Rémunération : 35 à 42 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Paris, accès Bir Hakeim, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.