Assistant de direction H/F NEITHWORK

- Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés...) ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et
externes ;
- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions
(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
réunions...) ;
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Traite les emails ;
- Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
- Organise le tri et l'archivage des documents
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France
et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,
conférences téléphoniques...) ;
- Gère les notes de frais.
- Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions
internes ;
- Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du
siège ;
- Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.
- Assure le lien avec les acteurs internes de l'association et les acteurs externes
- Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de
l'association ;
- Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.

Forte capacité d'organisation et de priorisation ;
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un
environnement complexe ;
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité ;
- Compétences rédactionnelles avérées ;
- Maîtrise indispensable du pack Office ;
la maîtrise de l'anglais professionnel est un
plus

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75007), un assistant de direction (H/F).