Assistant de direction générale et de la gouvernance (H/F) Manpower

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction générale et de la gouvernance (H/F). Directement rattaché.e au Directeur Général, vous assistez la gouvernance de l'association, facilitez l'organisation des activités et encadrez l'équipe du secrétariat du siège.

Vos missions principales :
- Organiser les instances de gouvernance nationales (conseils d'administration, assemblées générales et bureaux, élections) en vous appuyant sur votre maîtrise des statuts et du règlement intérieur de l'association.
- Apporter un soutient méthodologique pour les instances régionales (harmonisation de supports et outils pédagogiques sur l'organisation des élections et des instances, modalités d'archivage des procès-verbaux).
- Effectuer les démarches et déclarations liées au droit associatif.
- Assister le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs activités (gestion des sollicitations externes, du planning, rédaction de courriers ou notes, préparation de réunions internes ou externes, organisation des déplacements).
- Organiser les réunions de bureau toutes les deux semaines et en rédiger les comptes-rendus.
- Coordonner les demandes d'adhésion d'associations agrées du système de santé et les appels de cotisations.
- Organiser et piloter l'agenda des évènements avec les responsables d'équipes du siège.
- Encadrer et manager l'équipe du secrétariat en charge du support auprès des équipes du siège, de l'organisation logistique des évènements nationaux et des services généraux du siège.
- Préparer et suivre le budget de votre périmètre de responsabilité.
Profil recherché :
- De formation supérieure en assistanat de direction, vous avez des connaissances et de réelles appétences en matière juridique.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous justifiez d'une expérience réussie minimale de dix ans sur un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif.
- L'expérience d'encadrement d'équipe serait un plus.
- Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettent de faire preuve d'esprit d'initiative et de faire évoluer les outils et les modes de fonctionnement.
- Savoir être force de proposition.
- Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité et votre discrétion.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez parfaitement le Pack Office.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap