ASSISTANT(E) DE DIRECTION SUPPLAY INTERIM

Supplay Marne-la -Vallée recherche pour son client Sanofi situé à PARIS 17E un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Le salaire proposé est de 3198.80EUR brut mensuel. Poste à pourvoir au plus vite pour une durée de 6 mois.

Descriptif :

Responsabilités principales Support au Responsable Mondial des Affaires Publiques (selon les besoins) :
Gestion d'agenda et planification de réunions (internes et externes), en coordination avec les fonctions internes et les parties prenantes externes.
Gestion de la logistique des réunions et planification des déplacements.
Planification et coordination d'équipe : Maintenir une vue d'ensemble des réunions fonctionnelles clés et des échéances externes.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe élargie Corporate Affairs pour coordonner et assurer la cohérence de l'équipe Public Affairs avec la planification globale du département.
Organiser et coordonner les réunions d'équipe, notamment : réservation de lieux de réunion et d'hôtels, repas, transport, visite de site, configuration des salles de réunion, équipement et matériel pour les discussions d'équipe/activités de team-building.
Communication d'équipe et intégration : Note de nomination de l'équipe (nouveaux arrivants, changements, etc.).
Préparer les éléments nécessaires pour les nouveaux employés avant leur premier jour, tels que badges et outils informatiques (téléphone et ordinateur portable), assurer leur intégration dans les différents systèmes Sanofi, et préparer le dossier d'intégration.
Support à la diffusion d'informations au sein de l'équipe.
Gestion des visiteurs : Accueillir les invités sur site (en particulier les délégations gouvernementales et visiteurs externes).
Fournir un soutien logistique pour les visites de délégation, y compris l'enregistrement sur site, la réservation de salles, les chevalets de table, et les cadeaux si nécessaire.

L'expérience en gestion organisation événement est importante pour cette mission.
Il faut être capable d'organiser des réunions équipes avec de nombreuses personnes.
Avoir une communication claire et concise.

Compétences requises / Profil recherché :

Attitude proactive : Capacité démontrée à prendre des initiatives et à anticiper les besoins de l'équipe.
Souci du détail : Méticulosité dans la gestion des détails, des tâches organisationnelles et de la documentation.
Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Compétences interpersonnelles : Excellente capacité à interagir avec les personnes, y compris des compétences efficaces en communication et en établissement de relations.
Solides compétences dans l'utilisation d'Excel et d'autres logiciels liés aux finances pour gérer les budgets, les dépenses et les bons de commande.
Anglais et français courants.
Expérience préalable dans un rôle similaire au sein des affaires publiques ou d'un environnement d'entreprise.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.